बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी ने निर्देश दिया कि मतदान कार्मिक पीठासीन अधिकारी, प्रथम मतदान अधिकारी, द्वितीय मतदान अधिकारी एवं तृतीय मतदान अधिकारी की रवानगी स्थल पर पहुंचकर रवानगी स्थल के बाहर डिस्प्ले बोर्ड पर अपनी ड्यूटी किस निकाय में और कौन से बूथ पर लगी है का अवलोकन करेंगे।
तत्पश्चात निर्धारित उपस्थिति काउंटर पर अपनी उपस्थिति दर्ज कराएंगे तथा बूथ की ड्यूटी प्राप्त करेंगे। बूथ की ड्यूटी प्राप्त करने के उपरांत संबंधित आर.ओ. काउंटर पर जाकर निर्वाचन सामग्री एवं मतपेटी प्राप्त करेंगे। निर्वाचन सामग्री प्राप्त करने के उपरांत दिए गए चेक लिस्ट के अनुसार समस्त निर्वाचन सामग्रियों, मतपत्रों तथा मतपेटिका को भली भांति चेक कर लें। इसके साथ-साथ निर्वाचन लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूची का भली-भांति मिलान, मतपत्रों की संख्या का मिलान करने के उपरांत निर्धारित वाहन से अपने गंतव्य स्थान के लिए रवाना होगें।
मतदान कार्मिक ध्यान रखें कि निर्धारित वाहन में पहुंचकर अपने सेक्टर मजिस्ट्रेट से समन्वय स्थापित करेंगे। यदि किसी कार्मिक द्वारा निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्य में किसी प्रकार की शिथिलता बरती जाती है, तो उसके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रथम प्राथमिकी दर्ज करते हुए करा दी जाएगी।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने निर्देशित किया कि सभी मतदान कर्मी कोविड-19 प्रोटोकॉल का पालन करेंगे। पोलिंग स्टाफ मास्क अनिवार्य रूप से पहने। उन्होंने सभी आर. ओ को निर्देशित किया कि बैलट की पैकेजिंग ध्यान से की जाए। आधार कार्ड से मतदान करने वालों के आधार कार्ड की क्यु आर कोड की स्कैनिंग की जाए जिससे फर्जी वोटिंग ना होने पाए।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने निर्देशित किया कि सभी बीएलओ मतदाताओं के पास तक पर्ची पहुंचा दे। ऐसे बूथों को चिन्हित कर लिया जाए जहां पर बड़ी लाइने लगने की संभावना है। कंट्रोल रूम सक्रिय रहे तथा समय से सूचना उपलब्ध कराते रहें। बूथों पर टॉयलेट की साफ-सफाई एवं पानी पीने की व्यवस्था रहे, बुथों पर वैकल्पिक प्रकाश की व्यवस्था रहे। बूथों के अंदर कोई भी मोबाइल लेकर प्रवेश नहीं करेगा।
बैठक में उप जिलानिर्वाचन अधिकारी राम अक्षयवर चौहान, जिला विकास अधिकारी बी.बी. सिंह, परियोजना निदेशक जयकेश त्रिपाठी, जिला अर्थ एवं संख्या अधिकारी आर.डी. यादव, जिला सूचना अधिकारी मनाकामना राय सहित समस्त आरओ, उपजिलाधिकारीगण उपस्थित रहे।
तत्पश्चात निर्धारित उपस्थिति काउंटर पर अपनी उपस्थिति दर्ज कराएंगे तथा बूथ की ड्यूटी प्राप्त करेंगे। बूथ की ड्यूटी प्राप्त करने के उपरांत संबंधित आर.ओ. काउंटर पर जाकर निर्वाचन सामग्री एवं मतपेटी प्राप्त करेंगे। निर्वाचन सामग्री प्राप्त करने के उपरांत दिए गए चेक लिस्ट के अनुसार समस्त निर्वाचन सामग्रियों, मतपत्रों तथा मतपेटिका को भली भांति चेक कर लें। इसके साथ-साथ निर्वाचन लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूची का भली-भांति मिलान, मतपत्रों की संख्या का मिलान करने के उपरांत निर्धारित वाहन से अपने गंतव्य स्थान के लिए रवाना होगें।
मतदान कार्मिक ध्यान रखें कि निर्धारित वाहन में पहुंचकर अपने सेक्टर मजिस्ट्रेट से समन्वय स्थापित करेंगे। यदि किसी कार्मिक द्वारा निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्य में किसी प्रकार की शिथिलता बरती जाती है, तो उसके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रथम प्राथमिकी दर्ज करते हुए करा दी जाएगी।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने निर्देशित किया कि सभी मतदान कर्मी कोविड-19 प्रोटोकॉल का पालन करेंगे। पोलिंग स्टाफ मास्क अनिवार्य रूप से पहने। उन्होंने सभी आर. ओ को निर्देशित किया कि बैलट की पैकेजिंग ध्यान से की जाए। आधार कार्ड से मतदान करने वालों के आधार कार्ड की क्यु आर कोड की स्कैनिंग की जाए जिससे फर्जी वोटिंग ना होने पाए।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने निर्देशित किया कि सभी बीएलओ मतदाताओं के पास तक पर्ची पहुंचा दे। ऐसे बूथों को चिन्हित कर लिया जाए जहां पर बड़ी लाइने लगने की संभावना है। कंट्रोल रूम सक्रिय रहे तथा समय से सूचना उपलब्ध कराते रहें। बूथों पर टॉयलेट की साफ-सफाई एवं पानी पीने की व्यवस्था रहे, बुथों पर वैकल्पिक प्रकाश की व्यवस्था रहे। बूथों के अंदर कोई भी मोबाइल लेकर प्रवेश नहीं करेगा।
बैठक में उप जिलानिर्वाचन अधिकारी राम अक्षयवर चौहान, जिला विकास अधिकारी बी.बी. सिंह, परियोजना निदेशक जयकेश त्रिपाठी, जिला अर्थ एवं संख्या अधिकारी आर.डी. यादव, जिला सूचना अधिकारी मनाकामना राय सहित समस्त आरओ, उपजिलाधिकारीगण उपस्थित रहे।
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