बैठक में जिलाधिकारी ने सेक्टर मजिस्ट्रेट तथा जोनल मजिस्ट्रेट को निर्देश दिये कि मतदेय स्थलों पर पेयजल, भवन, रैम्प, बिजली, कक्ष संख्या, फर्नीचर, सड़क, मतदाताओं हेतु छाया व्यवस्था, टेलीफोन और शौचालय आदि सुविधाओं की व्यवस्था सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि कमियों को समय से दूर करायें। बैठक में एसडीओ सत्यप्रकाश अनुपस्थित रहे, जिसपर जिलाधिकारी ने नाराजगी व्यक्त करते हुए एक दिन का वेतन रोकने का निर्देश दिया। आगामी सामान्य निर्वाचन पंचायत को सकुशल एवं निर्विघ्न रूप से संपन्न कराने हेतु सभी तैयारियो को पूर्ण करने का निर्देश दिया।
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